Системы "Техэксперт" / "Техэксперт: Банк документов"
Система "Техэксперт: Банк документов" предназначена для создания автоматизированного информационного ресурса организации, основные функции которого - подготовка информации для хранения, загрузка информации в базу данных системы, надежное хранение информации, обеспечение удобного доступа пользователей к хранящейся информации, в соответствии с установленными правами.
Система позволяет объединить в единое информационное поисковое пространство документы организации и документы из профессиональных справочных систем "Кодекс" и "Техэксперт" (Intranet-вариант), если организация является пользователем этих продуктов.
Основные возможности системы "Техэксперт: Банк документов":
- Хранение и редактирование электронных версий
документов
- Загрузка документов в форматах RTF, TXT, DOC, DOCX, а также хранение различных типов файлов в виде вложений (JPG, GIF,TIFF,PDF, файлов мультимедиа и т.п.);
- Установка гиперсвязей между документами, а также ссылок на документы из систем "Кодекс" и "Техэксперт";
- Проверка правописания (средствами MS Word);
- Формирование папок избранных документов;
- Экспорт документов из базы данных в MS Word; - Поиск документов
- Поиск по собственной базе и по базам подключенных систем "Кодекс" и "Техэксперт" в едином информационном пространстве;
- Поиск по фразе, составленной на естественном языке (интеллектуальный поиск);
- Поиск по одному или нескольким атрибутам (атрибутный); - Защита баз данных
- Разграничение прав доступа пользователей к базе данных;
- Протоколирование работы пользователей с базой данных;
- Резервное копирование; - Простота в использовании и обучении
- Раздельные интерфейсы для операторов (ведение базы данных) и пользователей (просмотр базы данных);
- Автоматическая индексация введенных в базу документов для поиска;
- Автоматизированная массовая загрузка документов; - Интеграция с системами нормативно-правовой и нормативно-технической документации "Кодекс" и "Техэксперт"